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BarcampCameroon2011Meetings

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Saved by ongolaBoy
on August 5, 2011 at 12:34:39 pm
 

All infos related to Barcamp Cameron 2011 meetings

 

  1. Upcoming meeting
  2. Meetings notes
    1. Meeting notes 29.07.2011
    2. Meeting notes 05.08.2011
      1. What do you need to know ?

Usually all who want to talk in a fast and public way can use IRC. There is a dedicated channel for that matters: #barcamp-cm . We encourage people to use that media.

 

Upcoming meeting

Next meeting : 

Time :  7.00 PM

Topic: 

  •  

 

Where : #barcamp-cm on freenode.net . You can access to the channel through the webchat http://webchat.freenode.net/?randomnick=1&channels=barcamp-cm&prompt=1

 

Meetings notes

After each meeting, it would be valuable if someone can put some notes here :)

 

Meeting notes 29.07.2011

 

Time : 7.00 PM

Topic: finalize the TODOs list and assign tasks

All the conversation : Raw log  (time in this log is GMT+2)

Réunion commencée à 19h20 ...

 

  • Pas beaucoup de participations à cette réunion :( : 6 personnes dénombrées 
  • Nous nous sommes accordés sur la mise sur pied d'un blog sur wordpress qui sera prêt ce soir. 
  • Il faut que les premiers contenus soient en ligne lundi matin pour faciliter le travail des autres commissions. 
  • David Bassock se rendra à APPSTECH demain avec si possible Djia et/ou Eloge. Il faut :
    • se rassurer qu'on est toujours au courant à APPSTECH déjà :)
    • faire des photos du site pour appréciation par les autres 
  • Mettre le chronogramme des activités sur ce wiki pour que tout le monde comprenne le retard accusé ! 

 

Meeting notes 05.08.2011

 

Time :  7.00 PM

Raw conversation (time is GMT+2)

 

Topic: Etat des lieux des activités des différents workgroup 

  • Les détails sur le local: compte -rendu de la visite effectuée dans la semaine 
  • Aperçu rapide des inscriptions , doit-on prévoir une liste additive pour la presse ?
  • Déterminer ou reconnaitre les responsables de chaque pool: soyons responsables et proactifs!
  •  Relecture de la feuille de route 

 

What do you need to know ?

 

  • APPSTECH met bel et bien le premier étage de ses locaux à disposition du barcamp:
    • Une grande salle pouvant accueillir 100 personnes max et 4 petites salles qu'on utilisera pour divers ateliers
    • les travaux avancent à un bon rythme; reste la clim et les prises électriques à poser 
  • pour les invitations, on fera une liste d'attente; pas de tickets spécialement dédiés à la presse
    • faire un rappel quelques semaines avant pour que les gens confirment leur présence
  • Au sujet des responsables des pools il faut savoir qui contacter à chaque fois:
    • pool VENUE: responsable Alex Drahon
    • pool FOOD: responsable Mambe Nanje
    • pool T-shirt and Banner design: responsable Hervé Djia 
    • pool Sponsorship coordinator and hosts: Alex Drahon 
    • pool Website and Publicity : responsable Izane Fouba
    • pool Program : Edouard Tamba
    • pool Media : Dorothée Danedjo
  • Pour les sponsors, à priori MTN va prendre en charge au moins deux gros postes; nous éviterons des concurrents directs
  • De nombreux sponsors contactés; à partir de la semaine à venir, il faudra commencer à récolter les accords écrits:
    • Yoomee , AIESEC ; les mettre en contact  avec Alex Drahon
    • Marmbe Nanje s'est proposé de sponsorisé toute la nourriture
  • Certaines bôites ont été contactés pour qu'elles envoient des personnes pour parler/présenter quelque chose:
    • Google : ils ont dit OK lors des G|Cameroon
    • Facebook : pas de contact trouvé 
  • Le budget initialement prévu pour 450 personnes doit être revu pour 200 personnes 
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